Logiciels de gestion de portefeuille d'investissement

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Nous avons voulu savoir si les systèmes et les pratiques de l'Agence lui fournissaient une assurance raisonnable que les investissements dans les TI étaient bien gérés et qu'ils concordaient avec ses objectifs opérationnels.

Notre examen a aussi porté sur le processus de surveillance des progrès afin gestion des investissements Internet garantir que les investissements correspondent toujours aux objectifs de l'Agence.

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Nous avons étudié huit projets pour savoir s'ils étaient assortis de structures de gouvernance et de responsabilisation adéquates, d'une analyse de rentabilisation exhaustive et d'une gestion des risques appropriée.

Nous avons également examiné si les avantages attendus des projets étaient clairement cernés et s'ils faisaient l'objet d'un suivi et d'une reddition de comptes adéquats. Les systèmes de l'Agence constituent en outre le principal moyen gestion des investissements Internet celle-ci dispose pour rehausser l'efficience et la rentabilité de ses activités gestion des investissements Internet matière d'administration fiscale, ainsi que pour améliorer les services aux clients et aux contribuables.

Elle a eu recours à des autoévaluations et à des vérifications internes pour cerner les améliorations nécessaires. Étant donné que la plupart des investissements importants dans les TI sont des investissements à long terme et que certains volets des politiques et des pratiques de l'Agence sont très récents, il est trop tôt pour évaluer l'efficacité des nouvelles politiques et procédures.

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La plupart des projets que nous avons vérifiés ne répondaient pas aux directives établies par l'Agence elle-même en matière de gestion de projets.

En outre, dans le cas de six des huit projets que nous avons étudiés en détail, nous avons relevé de graves problèmes de gestion.

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L'Agence est d'avis que son nouveau cadre de gestion des projets lui permettra de corriger la plupart des lacunes que nous avons relevées, mais elle devra confirmer cela en effectuant des examens dans l'avenir.

Il reste certaines lacunes à combler pour ce qui est de la gouvernance des investissements dans les TI.

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Réaction gestion des investissements Internet l'Agence. L'Agence souscrit à toutes nos recommandations. Introduction 5.

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Après le transfert de la fonction des douanes de l'Agence des douanes et du revenu du Canada à l'ASFC, les deux agences ont continué à partager gestion des investissements Internet infrastructure et un réseau communs. Au fil des ans, ces systèmes se sont avérés fiables sauf pour ce qui est de deux incidents importants, qui ont nui à la transmission électronique des déclarations et à l'accessibilité de l'information dans les comptes.

Ces priorités comprennent la modernisation des systèmes existants — certains datant de plus de vingt ans — et l'élaboration de nouveaux systèmes plus efficients ou plus fiables, ou qui serviraient mieux les contribuables et les bénéficiaires de prestations.

De nos jours, le fait de réaliser les projets de TI à temps et dans les limites du budget ne suffit plus. Les grandes organisations actuelles ont besoin de processus de gestion qui les aident à choisir judicieusement leurs investissements dans les TI et à obtenir la valeur escomptée de ces investissements. Objet de la vérification 5. Nous avons examiné les systèmes et les pratiques de gestion de l'Agence en regard des normes généralement reconnues dans l'industrie, ainsi que la mesure dans laquelle l'Agence respectait ses propres politiques et procédures et d'autres directives pertinentes.

Observations et recommandations Faire les bons investissements Les pratiques de gestion des gestion des investissements Internet dans les technologies de l'information se sont considérablement améliorées 5.

Ce cadre, qui vient d'être considérablement amélioré, permet de choisir et de gérer chaque projet de TI individuellement et, dans une moindre mesure, de gérer l'ensemble des investissements de l'Agence dans les TI. À notre avis, la création de ce comité, dont les rôles et les responsabilités sont clairement définis, constitue une amélioration considérable au chapitre de la surveillance des grands projets d'investissement, notamment les investissements dans les TI.

Par exemple, il peut recommander de changer le montant des fonds affectés aux projets, ou les produits attendus, ou d'interrompre les projets qui ne satisfont pas à certaines exigences. Le Comité a constaté que sa prise de décisions souffrait de l'absence de certains renseignements essentiels et a jugé que le processus de surveillance des projets de TI devait être amélioré. Pièce 5.

Module de gestion des investissements Que sont les investissements? Les investissements regroupent les actifs produisant des bénéfices économiques sur le long terme pour l'entreprise bâtiments, véhicules, équipements, licences, fonds de commerce, etc.

Il faut des années pour réaliser la plupart des projets de TI, et l'efficacité du nouveau cadre de gouvernance de l'Agence pour la gestion des investissements dans les TI ne pourra être déterminée qu'après un certain temps. L'Agence doit prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que le nouveau régime de gestion des projets est respecté par les équipes responsables du projet.

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Réponse de l'Agence. Ce type d'examen périodique est couramment fait à l'Agence. Une approche plus stratégique s'avère nécessaire pour gérer les investissements dans les TI 5.

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Les organisations qui utilisent la gestion de portefeuille ne se contentent pas de prendre des décisions en fonction d'un projet particulier, mais tiennent compte de la pertinence de gestion des investissements Internet de leur portefeuille d'investissements dans les TI. Les pratiques auxquelles recourent ces organisations sont semblables à celles que les particuliers utilisent pour gérer leur portefeuille d'investissements.

Afin de gérer son portefeuille d'investissements dans les TI, l'Agence a besoin d'information sur la façon dont ces investissements répondront aux besoins opérationnels de l'avenir.

Nous nous les options binaires fonctionnent-elles vraiment à ce que l'Agence ait consigné cette information dans un plan stratégique à long terme d'investissements dans les TI. En particulier, nous nous attendions à ce que l'Agence ait un plan conforme à la récente Politique de planification des investissements — Actifs et services acquis, du Conseil du Trésor.

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Cette politique vise à garantir que les ministères et organismes affectent les ressources de manière à appuyer clairement l'atteinte des résultats des programmes et la réalisation des priorités du gouvernement.

Bien que l'Agence ne soit stratégies de trading doptions turbo tenue de suivre cette politique, elle a reconnu la nécessité de se conformer à la pratique utilisée par d'autres ministères et organismes.

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Les travaux qu'elle a entrepris avec la Direction générale des politiques législatives et des affaires réglementaires sont maintenant terminés, et elle travaille actuellement avec la Direction générale des appels. Afin que l'Agence puisse gérer efficacement les autres aspects de son portefeuille, nous nous attendions à ce qu'elle dispose de renseignements sur la viabilité de sa suite actuelle d'applications de TI et les risques connexes ainsi que sur les besoins opérationnels futurs nécessitant l'élaboration de solutions de TI.

Nous avons constaté que l'Agence possède la plupart de ces renseignements et qu'elle gestion des investissements Internet les mesures nécessaires pour acquérir l'information dont elle ne dispose pas actuellement. Nous nous attendions à trouver une liste complète de toutes les applications actuelles de TI ainsi qu'une analyse de leur viabilité et de tout autre risque particulier.

Nous avons constaté que l'Agence a accompli des progrès satisfaisants pour ce qui est d'établir la liste gestion des investissements Internet applications de TI qu'elle utilise actuellement. Au cours de notre vérification, l'Agence en était toujours à établir une liste complète des applications locales et n'avait pas encore évalué complètement les risques qu'elles présentent.

Applications nationales L'Agence a évalué la viabilité des applications nationales. Étant donné que le renouvellement de ces applications exigera un investissement considérable en ressources financières et humaines, la gestion de ce renouvellement prendra une importance accrue.

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Ces applications sont généralement plus petites que celles exécutées par la Direction générale de l'informatique. En réponse à une récente vérification interne, l'Agence évalue actuellement la viabilité de ces solutions locales et les risques qu'elles présentent pour ses activités.

Étant donné que certaines comportent peut-être un haut risque par exemple, celles qui permettent aux employés de l'Agence de télécharger de l'information à partir de bases de données nationalesl'Agence doit s'assurer qu'elle dispose d'une reddition de comptes et de contrôles adéquats.

Comme nous l'avons noté dans la section précédente, l'Agence doit relever des défis considérables concernant la viabilité de ses applications de TI existantes.

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De plus, l'Agence considère que le remplacement d'un de ses centres de données constitue un risque important pour ses activités.

Elle a reconnu que ses ressources actuelles sont peut-être insuffisantes pour lui permettre d'effectuer tous les investissements nécessaires dans les TI. Par conséquent, elle devra faire des choix difficiles pour ce qui est du calendrier et de la priorité des investissements qu'elle décide d'effectuer.

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Dans certains cas, les organisations établissent des fourchettes qu'elles jugent appropriées pour chaque catégorie du portefeuille et déterminent si l'ensemble du portefeuille correspond aux objectifs établis.

Quelle que soit la façon dont les organisations corrélation doptions binaires l'information sur la gestion du portefeuille, nous sommes d'avis que cette information améliore la capacité d'une organisation de prendre des décisions au sujet des investissements dans les TI. Les critères d'évaluation comprendraient des facteurs comme la mesure dans laquelle les investissements proposés concordent avec les objectifs stratégiques de l'Agence, les avantages pour celle-ci et les risques globaux gestion des investissements Internet projets.

Des critères clairs permettront à l'Agence de prendre des décisions plus uniformes et transparentes. Toutefois, étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas clairement définis par écrit, nous avons constaté qu'il n'est pas toujours possible de montrer pourquoi un projet particulier est choisi plutôt qu'un autre.

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Les représentants de l'Agence nous ont dit qu'ils n'ont pu élaborer ces critères d'évaluation en raison de la nature complexe et diverse de leur gestion des investissements Internet et de leur organisation. Elle a en outre pris des mesures pour acquérir de l'information fiable sur la viabilité de sa suite actuelle d'applications de TI et pour acquérir une vue à long terme de ses investissements.

Il faut que l'Agence termine ces initiatives. Nous avons également constaté que l'Agence pourrait améliorer son processus décisionnel en analysant périodiquement ses investissements dans les TI, selon les diverses catégories de son portefeuille, et en clarifiant les critères d'évaluation qu'elle utilise pour faire un choix entre les propositions concurrentes d'investissements dans les TI.

Les cadres supérieurs doivent gestion des investissements Internet de nombreux facteurs lorsqu'ils choisissent les projets à entreprendre et dans quel ordre le faire.

Chaque décision est généralement prise dans un contexte particulier et on choisit en conséquence les critères utilisés pour évaluer et comparer la valeur et l'importance des investissements proposés. De plus, l'Agence examine bon argent facile son infrastructure de TI, utilisant des points de référence pour comparer son rendement à celui d'organisations dont la taille et la complexité sont similaires.

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